ضع القرار في إطاره الصحيح.
لا ينبغي أن يعتمد اختيار نظام إدارة المحتوى (CMS) على الأداة المفضلة للمطور فقط. من سيقوم بتحديث المحتوى؟ وكم مرة سيتم النشر؟ وما هي الموافقات المطلوبة؟ تتطلب احتياجات الإعلانات البسيطة للشركات وقوائم الخدمات متعددة اللغات مسارات إدارة مختلفة.
ما الذي يجب مراعاته عمليًا؟
جرّب إعطاء المحرر مهامًا حقيقية: تغيير عنوان، إضافة صورة، معاينة المسودة، والعثور على النسخة القديمة. يجب تحديد حدود المناطق القابلة للتحرير بوضوح؛ فلا ينبغي أن يؤدي تغيير النص إلى تعطيل تخطيط الصفحة بسهولة. تأكد أيضًا من عدم قدرة الأفراد غير المصرح لهم على نشر الأسعار أو النصوص القانونية.
التحقق والخطوة التالية
تُعدّ قابلية نقل المحتوى وخطة النسخ الاحتياطي من معايير الاختيار أيضًا. قد لا يشمل استرجاع سجلات قاعدة البيانات الصور والملفات الخاصة. يُعدّ تحديد الجهة المسؤولة عن خطوات النشر والتراجع والتحديث متعدد اللغات أكثر أهمية من اسم الأداة.
قائمة التحقق المختصرة
- جرّب مهام تحرير فعلية.
- اختبر حدود الصلاحيات.
- احتفظ بنسخة احتياطية من المحتوى والملفات.