¿Qué debe revisar en la propuesta?
El nombre del paquete por sí solo no es suficiente. Lea las páginas, los idiomas, los servicios adicionales, los archivos que debe proporcionar el cliente y el trabajo fuera del alcance. La moneda del importe, el método fiscal, las condiciones de pago y la validez de la propuesta deben estar claros. Si falta algún campo, pregunte antes de aceptar. Separe el alcance final aprobado del presupuesto inicial en el formulario.
Describe la viabilidad de la revisión.
Al evaluar un borrador, indica la ubicación, el problema y el resultado esperado. "No terminado" es menos viable que "el encabezado móvil cubre dos botones; los botones deberían estar en líneas separadas". Una revisión mejora la decisión actual; una página o función completamente nueva podría constituir un cambio de alcance. Se debe acordar el número de revisiones y cómo se gestionarán los cambios de alcance.
¿Qué se espera de mí ahora?
Realiza un seguimiento de la etapa actual del proyecto, el material esperado y la solicitud de aprobación en el panel del cliente. Verifica el estado de pendiente o de análisis de seguridad del archivo que enviaste. Si una etapa no es tu responsabilidad, aclara quién es el responsable y cuál es el siguiente punto de control, en lugar de enviar mensajes repetidos innecesarios. Mantener las decisiones importantes en la correspondencia de soporte o en los registros del proyecto reduce los desacuerdos verbales.
Tu lista de verificación
- Lee el alcance y las condiciones en conjunto.
- Recopilar comentarios en una sola lista.
- Realizar seguimiento de las aprobaciones y archivos pendientes.