İçerik ihtiyacı ile ürün ihtiyacını ayırın
Kurumsal sayfalar, blog ve basit formlar ağırlıktaysa hazır bir içerik yönetimi iyi bir başlangıç olabilir. Özel fiyatlama, karmaşık kullanıcı rolleri, müşteri portalı veya birden fazla sistem arasında iş kuralı gerekiyorsa yalnız tema ve eklentilerle ilerlemek zorlaşabilir. Teknoloji adından önce üç kritik kullanıcı akışını yazın: müşteri ne yapacak, ekip neyi yönetecek ve hangi veri başka sisteme geçecek?
Toplam işletme yükünü hesaplayın
İlk kurulum fiyatına ek olarak güncelleme, eklenti lisansları, yedek, güvenlik, barındırma ve arıza müdahalesini sorun. Özel yazılım da bakım gerektirir; kendi kendine çalışan risksiz bir seçenek değildir. Hazır araç için uygun eklenti var mı, güncel mi, gereken ülkede ve ödeme altyapısında çalışıyor mu? Özel geliştirme için ise test, dokümantasyon ve ekip devri bütçesi gerekir.
Küçük bir karar matrisi kullanın
İçerik ekleme sıklığı, entegrasyon karmaşıklığı, kullanıcı yetkileri, beklenen değişim ve iç ekip kapasitesini düşük-orta-yüksek olarak işaretleyin. Beş alanın çoğu standartsa hazır çözümü değerlendirin; işin değeri özel akışta oluşuyorsa bu akışı bağımsız tasarlayın. Karma yaklaşım da mümkündür: içerik için CMS, iş kuralları için ayrı uygulama. Seçimi demo üzerinde gerçek bir görev yaptırarak doğrulayın.
Kısa kontrol listeniz
- Üç temel kullanıcı akışını yazın.
- İlk yıl bakım ve lisans maliyetlerini karşılaştırın.
- Editöre gerçek bir içerik, müşteriye gerçek bir işlem denetin.