Présentez clairement votre décision
Il n'est pas nécessaire d'apporter une documentation parfaite lors de la première réunion. Expliquer votre activité, les résultats attendus du site et les problèmes existants est un bon point de départ. Partagez les sites que vous appréciez, non seulement par des liens, mais aussi en expliquant les fonctionnalités que vous aimez et pourquoi.
Que faut-il prendre en compte lors de la mise en œuvre ?
Indiquez honnêtement si le contenu est prêt. Le calendrier dépend des personnes qui fourniront le logo, les photos, les textes, la liste des produits et la traduction. Définir l'approbateur et la date cible en amont permet de réduire les réunions répétées. La fourchette budgétaire aide à établir des priorités réalistes.
Bilan et prochaines étapes
Demandez un résumé conjoint à la fin de la réunion : offre proposée, travail supplémentaire, incertitudes et prochaines étapes. Les intégrations qui ne sont pas encore claires ne doivent pas faire l'objet d'un engagement de livraison définitif. Un bon brief ne consiste pas à fournir toutes les réponses toutes faites, mais à éviter que les bonnes questions ne soient oubliées.
Votre liste de contrôle
- Énoncez l'objectif principal en une seule phrase.
- Identifiez les responsables de contenu.
- Demandez un résumé du périmètre à la fin de la réunion.