Commencez avec sept informations essentielles.
L’objectif du site, le public cible, le volume de contenu, les ressources disponibles, les liens nécessaires, le responsable de la maintenance et la date cible constituent la base de la première réunion. Il n’est pas nécessaire de connaître la réponse exacte à chaque question. Mieux vaut exprimer vos doutes que de confirmer une hypothèse erronée. Un budget approximatif peut servir de limite supérieure et de base pour les discussions sur les priorités.
Décrivez les exemples qui vous ont plu.
Au lieu de simplement envoyer un lien, expliquez ce qui vous a plu dans cet exemple. La simplicité du menu, la présentation du service, le choix des couleurs ou les étapes de réservation révèlent différents besoins. Plutôt que de copier un autre site à l'identique, choisissez des principes adaptés à votre activité. Si vous possédez déjà un site, indiquez également les adresses et le contenu à protéger.
Responsabilité de la décision et de la livraison.
Déterminez dès le départ qui aura le pouvoir d'approbation finale au sein de l'entreprise. Synthétisez les avis divergents. Prévoyez la date à laquelle le logo, les informations sur les produits et les mentions légales seront prêts. Cette préparation permettra des réunions plus courtes et une proposition plus claire ; la date de livraison sera fixée par écrit.
Votre liste de contrôle
- Indiquez clairement vos points d'interrogation.
- Précisez ce qui vous a plu dans les exemples.
- Désignez un responsable unique pour l'approbation.