Önce teslim birimini bulun
Teklifte 'kurumsal web sitesi' yazması tek başına yeterli değildir. Hangi sayfaların tasarlanacağını, metin ve görselleri kimin hazırlayacağını, kaç dil ve yönetici hesabı olacağını yan yana koyun. Form, CRM, ödeme veya rezervasyon bağlantısı isteniyorsa bunları genel 'entegrasyon' sözcüğünün altında bırakmayın. İki tedarikçiye aynı ihtiyaç listesini gönderin; farklı varsayımlarla hazırlanmış fiyatları doğrudan kıyaslamayın.
Hariç tutulanları görünür kılın
Alan adı, barındırma, üçüncü taraf lisansı, içerik girişi, ek revizyon ve yayından sonraki bakım ayrı kalemler olabilir. Bir satır 'SEO dahil' diyorsa bunun başlık ve teknik temel mi, içerik planı mı, yoksa sürekli çalışma mı olduğunu sorun. Kaynak kod ve içerik sahipliği ile hesap erişimlerini yazılı netleştirin. Toplam ilk yıl maliyeti, yalnız yapım bedelinden daha anlamlıdır.
Kabul ölçütünü yazılı karara çevirin
Teklifi onaylamadan önce mobil görünüm, çalışan formlar, performans kontrolü, dil sayfaları ve yönetici eğitimi gibi teslim testlerini listeleyin. Revizyonun hangi aşamada istendiği ve değişiklik talebinin nasıl fiyatlanacağı belirsiz kalmasın. İyi bir teklif yalnız güzel bir örnek görsel değil, ne zaman 'teslim edildi' deneceğini de açıklar. Bu listeyi görüşmede satır satır işaretleyebilirsiniz.
Kısa kontrol listeniz
- Aynı ihtiyaç listesini bütün ajanslara verin.
- Dahil, hariç ve yıllık maliyetleri ayrı sütunlara yazın.
- Sahiplik ve teslim kabul ölçütlerini sözleşmeden önce netleştirin.