Sayfa envanteriyle başlayın
Her sayfanın adresini, hedef kitlesini, tek ana mesajını ve ziyaretçiden beklenen sonraki adımı bir tabloda yazın. Hizmetleri kurum içi departman adlarıyla değil müşterinin anlayacağı problem ve sonuçla anlatın. Mevcut sitenin işe yarayan metinlerini koruyun; yalnızca yeni tasarıma uysun diye kanıtlanmış bilgiyi silmeyin. Kaynak kişiyi ve son doğrulama tarihini belirtin.
Görsel ve belge haklarını kontrol edin
Logo dosyası, marka renkleri, ekip fotoğrafı, ürün görseli ve kullanılacak müşteri referanslarının izin durumunu birlikte teslim edin. İnternetten bulunan bir fotoğrafı telifsiz varsaymayın. Ekip biyografisi, sertifika veya başarı iddiası varsa doğrulanabilir kaynağı ekleyin. Gerçek proje ile konsept tasarımı açıkça ayırın. Görsel yoksa bu eksikliği planlayın; sahte portföyle doldurmayın.
Onay sürecini bir kişiye bağlayın
Her sayfa için metin sahibi, hukuk/marka kontrolü ve son yayın onayı ayrı olabilir; bir karar sorumlusu seçin. Dosya adlarında sürüm ve tarih kullanın, parolaları veya müşteri kişisel verilerini ortak içerik dosyasına koymayın. Ajansa aktarımda hangi metnin son sürüm olduğunu belirtin. Yayın sonrası içerik güncellemelerini kimin yapacağını da ilk teslimde belirlemek tekrar işi azaltır.
Kısa kontrol listeniz
- Her sayfa için amaç, mesaj ve çağrı belirleyin.
- Görsel/referans haklarını ve gerçekliğini doğrulayın.
- Tek son onay sahibini ve içerik sürümünü işaretleyin.